Presidente
Tesorero
Secretario
Comité Ejecutivo
Está compuesto por el Presidente, Secretario y Tesorero del Consejo de Administración
El Comité Ejecutivo, es el organismo que, por delegación del Consejo de Administración, conocerán los asuntos que se presenten en el espacio que media entre una reunión y otra de dicho Consejo. Los asuntos que sean trascendentales serán materia de Consejo de Administración.
El Consejo de Administración delega en el Comité Ejecutivo las siguientes funciones:
a) Ejecutar los mandatos que le asigne el Consejo de Administración y dar seguimiento a las decisiones que éste adopte.
b) Preparar el presupuesto anual de COOPANELA de ingresos y gastos y someterlo al Consejo de Administración para su ponderación y aprobación.
c) Hacer los ajustes de lugar al presupuesto anual de acuerdo a las circunstancias si el momento lo amerita.
d) Fijar las fechas de las reuniones ordinarias y extraordinarias de dicho Comité.
e) En las reuniones del Comité ejecutivo, dos (2) miembros conforman el cuórum.
f) Proponer al Consejo de Administración las modificaciones y actualizaciones que considere necesarias para este reglamento y todos los reglamentos y políticas de la institución que garanticen un mejor funcionamiento y adaptación a los nuevos tiempos.
g) Conocerá los préstamos de empleados y Directores que estén por encima del 90% de las aportaciones luego de ser evaluado y/o aprobados por el Comité de Crédito. Posteriormente lo remitirá al Consejo de Vigilancia para su revisión y firma de conformidad.
h) Analizará las solicitudes de préstamos de los socios que le corresponda de acuerdo a los montos establecido en el reglamento de préstamo vigente.
i) En caso que fuese necesario o se presenta una urgencia para la aprobación de un préstamo que demuestre no tener riesgos recónditos, o que pertenece a un socio clase A, y la no atención a tiempo de dicha solicitud pueda afectar al socio, el Comité Ejecutivo podrá aprobar dicha solicitud a referendo del Consejo de Administración, el cual lo firmara en la próxima reunión ordinaria o extraordinaria que dicho Consejo realice.
j) El Comité Ejecutivo será el responsable de garantizas que se ejecuten todas las Resoluciones que emita el Consejo de Administración y la Asamblea general de socios de la cooperativa.
k) Contratará los servicios de tercero que requiera la Cooperativa y que previamente hayan sido conocido y autorizado por el Consejo de Administración.
l) Conocerá las solicitudes de donaciones y contribuciones hasta un monto máximo de diez mil (RD $10,000.00), dependiendo de las disponibilidades del presupuesto destinados para esos fines. Además, dará curso a otras contribuciones previstas en otras áreas que ordene algún reglamento e incluida algunas donaciones autorizadas por la Asamblea General de socios si las hay.
m) Será el árbitro en materia de seguimiento y ejecución de los planes estratégico de la cooperativa, los presupuesto y demás políticas de la institución; además, deberá hacer recomendaciones al Consejo de administración para los fines de ajustes de presupuestos y revisión de políticas cuando así lo considere.
n) En representación del Consejo de Administración, el Comité Ejecutivo decidirá en primera instancia sobre cuestiones que son de la responsabilidad de dicho Consejo, las cuales consultará por los canales disponible y someterá por la misma vía o personal a los Directores la salida de dichas cuestiones, en la próxima reunión ordinaria o extraordinaria lo someterá para su ratificación oficial mediante Resolución del Consejo.
o) Representará la Cooperativa y al Consejo de Administración entre reunión y reunión y rendirá informes por escrito a dicho Consejo en la próxima reunión ordinaria calendarizada que le corresponda o reunión extraordinaria.
p) El Comité Ejecutivo nombrará las representaciones y comisiones de la Cooperativa que sean necesarias para que participen en las actividades sociales o económicas, educativas, dará salidas a las actividades que nos inviten en el intermedio de las reuniones del Consejo de Administración. Las Resoluciones que emita el Comité Ejecutivo que estén relacionado con lo antes señalado, serán ratificadas por atrás Resoluciones del Consejo de Administración dependiendo el nivel de relevancia de las mismas.
r) El Comité Ejecutivo podrá adquirir activos fijos y servicios que requiera la Cooperativa hasta un monto no mayor de RD $50,000.00. sin la necesidad de ser aprobados por el Consejo de Administración.
s) Establecerá las tasas de interés aplicar a las captaciones de pasivos retirables o depósitos a la vista, certificados a plazos fijos (Certificados financieros), órdenes de pago, planes de ahorros entre otros que estén incluidos en las políticas de captación de la cooperativa. Las decisiones que se tomen en esos aspectos, deben ser informadas al Consejo de Administración con sus respectivas Resoluciones en la reunión ordinaria o extraordinaria posterior a las tomas de decisiones, (En los casos que procedan), las cuales deberán ser ratificadas con otra resolución del Consejo de Administración en los casos que la requieran.
t) Conocer y dar salida a las solicitudes de retiros parciales o totales de las aportaciones de los socios, Además, autorizará la devolución de aportaciones en los casos de socios fallecidos, siempre que se cumpla con las políticas de rigor internas para estos fines.
u) Será el árbitro responsable de garantizar que se cumpla con lo establecido en los reglamentos y políticas de la institución, y además, atenderá las reclamaciones surgidas en la aplicación y cumplimiento de estos. En los casos que no sean de su competencia o que requieran la decisión de la mayoría de los Consejeros serán presentados en la siguiente reunión ordinaria o extraordinaria del Consejo de Administración.
v) Sera el responsable de administrar los reglamentos internos correspondientes a la gobernabilidad, administrativos y disciplinarios, (Código de Ética, Formulario de Viatico, ingreso de nuevos socios, el ahorro mensual estatutario, uso del transporte, uso de las tarjetas de créditos, entre otros).
w) En coordinación con la Comisión de Educación, la Gerencia general y Mercadeo será el responsable de programar, coordinar las campañas educativas y promocionales que tengan como objetivo la atracción de nuevos socios y recursos, promoción de nuevos servicios, educación financiera, campaña y ofertas especiales entre otro.
x) El Comité Ejecutivo será el enlace o la conexión entre el Directorado y la Gerencia General. Los directores que deseen alguna información o documentación que tengan relación con la Gerencia General y sus colaboradores, deberán hacerlo o solicitarlo vía el Comité Ejecutivo quien lo referirá o le gestionará lo solicitado.
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